Välkommen till Oxie sportklubb! 
Vi är glada att välkomna dig som ledare i vår förening, tack för att du engagerar dig! Denna introduktion riktar sig till dig som är ny fotbollstränare i vår förening. Innehållet i introduktionen är framtaget av ungdomsansvarig och styrelsen för att du ska få en bild av vår förening, vad vi står för, hur vi jobbar och praktiska tips för dig som tränare.

Introduktion innehåller:

• Vad är Oxie SK?
• Hur är Oxie SK organiserat?
• Vad innebär ett medlemskap i Oxie SK?
• Guide för nya ledare i Oxie SK
• Hur kontaktar jag kansli och styrelse?

Vad är Oxie SK? 
Oxie SK är en förening som erbjuder barn och ungdomar en meningsfull fritidssysselsättning och en kvalitativ fotbolls- och innebandyverksamhet. Vi arbetar för att ge barnen möjligheter att utifrån sina egna förutsättningar, sin vilja och sitt intresse utveckla sina färdigheter både som spelare och människa. Föreningen är genom våra engagerade ledare, kansli och styrelse, det stöd och den trygghet som behövs under resans gång.

Oxie SK har även en seniorverksamhet i fotboll för både herr och dam, vars långsiktiga mål är att spela på lägst div 4 respektive div 3-nivå och att majoriteten av dessa spelare ska komma från vår egen ungdomsverksamhet. Genom att ha en seniorverksamhet på tillräckligt attraktiv nivå har vi möjlighet att behålla och utveckla våra duktiga fotbollsungdomar i de egna leden. Vårt yttersta resultatmässiga mål fotbollsmässigt är att fostra duktiga individer som går så långt som möjligt inom fotbollen.

Oxie SKs verksamhet bygger främst på ideellt arbete, oftast föräldrar som har ett stort hjärta för föreningen och ett brinnande intresse för barns och ungdomars utveckling. Ideella föräldratränare för våra barn och ungdomar är en grundpelare för att föreningen ska fungera och är oerhört uppskattat . Det ideella arbetet handlar inte bara om det sportsliga, utan även om att vi som förening tar ett stort socialt ansvar. Vi värnar om de värdegrunder samhället vilar på. Vi ska fostra våra barn och ungdomar till goda kamrater och ansvarsfulla samhällsmedborgare.

Hur är Oxie SK organiserat? 
Oxie SK består av cirka 700 medlemmar som tillsammans bygger upp föreningen till vad vi är och vad vi vill bli. Grundbultarna i föreningen är våra stadgar som beskriver hur föreningen ska drivas. Bland annat genom att årligen samla alla medlemmar till ett årsmöte för att rösta fram en styrelse. Styrelsen har sedan i uppgift att styra föreningens ekonomi, framtidsmål och våra arbetssätt. Styrelsen har även ansvar för att anställa kanslipersonal, vilka våra ledares främsta stöd. Kansliet består idag av en klubbchef som leder det dagliga arbetet i föreningen och på kansliet. Kansliet består även av en ungdomsansvarig som jobbar nära er tränare och som ser till att föreningens lag arbetar mot samma mål. Vidare är även ungdomsansvarig ert främsta stöd i er roll som tränare. Kansliet består även av en kanslist som sköter mer administrativa arbetsuppgifter såsom planbokning och dylikt.

Vad innebär ett medlemskap i Oxie SK? 
För att Oxie SKs verksamhet ska fungera och kunna utvecklas så bra som möjligt är vi beroende av att alla betalar sina medlems- och träningsavgifter. Föreningen har flera fasta kostnader såsom lokalhyra, planhyra, kansli, licensavgifter, domararvoden, avgifter för seriespel, utbildningar, förbrukningsmaterial och mycket mer. Om du som ledare har barn i föreningen betalar du inte träningsavgift för dem (under förutsättning att du har en hög närvaro).

Ett medlemskap innefattar följande för våra spelare i Oxie SK:

• Utbildade ledare som håller träningarna
• Deltagande i seriespel
• Tillgång till matchtröja
• Material till träningarna (bollar, koner, västar, småmål etc.)
• En fotbollsansvarig, fotbollsutvecklare som har kontakt med alla lag för att säkerställa kvalitén på verksamheten.
• Ett kansli
• Tillgång till Sportadmin som innehåller olika praktiska funktioner
• Försäkring i Folksam om olyckan skulle vara framme
  
  

Hur kan föräldrar och andra vuxna engagera sig? 
Det finns många olika sätt att engagera sig i föreningen. Man kan bidra genom att vara ledare, stå i klubbens caféverksamhet vid olika arrangemang, kontaktperson för sponsring eller bli stödmedlem till en kostnad av 200 kr per år. Föreningen har också olika arbetsgrupper som ständigt söker fler engagerade, ex evemenangsgruppen, lokal/fastighetsgruppen eller framtidsgruppen. Vad man än väljer att göra så är det till stor hjälp för verksamheten och indirekt alla våra barn och unga.

Guide för ledare i Oxie SK

Ledarkläder
Alla ledare tilldelas någon form av representationskläder. Dessa ska bäras vid träning och matcher. När kläderna bärs är du representant för klubben och agerar för alla barns bästa och i enlighet med klubbens värdegrund och uppförandekod.

Nycklar/tagg
Minst två ledare från varje lag kvitterar ut nycklar/tagg som går till materialrum samt klubbstuga.

Material
Alla lag har eget material och ansvar för att man tar in det material man tagit ut till träning. Går material sönder, löser man in det mot nytt på kansliet.

Sportadmin
Alla kallelser till träning/match görs via SportAdmin, här lägger man till och tar bort deltagare. Ungdomsansvarig ger en kortare introduktion till systemet.

Fogis
Fogis (fotbollens gemensamma informationssystem) är framtaget av SvFF. Systemet är navet för fotbollsadministrationen i hela landet. I Fogis gör man exempelvis matchrapporter och rapporterar slutresultat i matcher. Ungdomsansvarig ger en kortare introduktion till systemet.

Utbildning
Föreningens mål är att alla tränare ska ha genomgått SvFF grundutbildning D. I varje lag måste det finnas minst en ledare som har gått utbildningen, men föreningen strävar efter att alla ska ha minst SvFF D (gärna högre). Tränarutbildning SvFF D arrangeras av distriktsförbunden, men vi brukar erbjuda en utbildning i klubbstugan på Oxievångs IP med jämna mellanrum. Vår klubbchef är utbildare via Skånes Fotbollsförbund.

Boka och avboka träning/match
Skulle man behöva ändra något gällande sin träningstid så behöver detta ske senast 2 dagar innan avsedd tid för att klubben ska undvika avgifter för flytt.

Skulle man behöva förändra matchtid behöver man göra det minst 2 veckor i förväg, vid akuta förändringar (mindre än 2 veckor) behöver man kontakta motståndarlaget för att komma överens om matchflytt.

Roller inom lagen
För att underlätta arbetet med laget är det fördelaktigt att dela upp arbetet:

Tränare: vars uppgift är att planera och leda träningarna samt leda matcher.

Lagledare: har ett mer administrativt ansvar. Lägger in nya spelare, skickar ut kallelser till träning/match etc.

Föräldragrupp: ansvar för bemanning av cafét, ser till att det finns ngn matchvärd till varje match, håller i insamlingar till lagkassan och anordnar sociala aktiviteter i samråd med tränarna.

Policydokument
På vår hemsida hittar du våra olika policys för exempelvis nivåanpassning, uppflyttning, lagkassor, sociala medier etc. Se till att du är uppdaterad och kan förmedla vidare till spelare och föräldrar.

Polisutdrag
Alla nya ledare i Oxie SK ska skicka ett utdrag från polisen för arbete kring barn/ungdomar. Det går att begära ett utdrag digitalt. Utdrag ska sedan lämnas regelbundet på uppmaning av ungdomsansvarig.

Tobak/Alkohol
Rökning och alkoholförtäring i anslutning till föreningens barn- och ungdomsaktiviteter är förbjudet. Tänk på att du är en förebild!

Hemsida, sociala medier
På vår hemsida oxiesk.se kan du följa de senaste klubbnyheterna och följa kalendern för att se vilka matcher som ska spelas till helgen. På klubbens instagram och facebooksida publiceras framförallt nyheter som rör våra seniorlag, övergripande föreningsfrågor och goda exempel från verksamheterna. Det delas också inlägg från våra olika lags egna instagramsidor. De flesta lagen i Oxie SK har även Instagram-konton där det läggs upp lite bilder eller klipp från träning eller match. Viktigt att tänka på att säkerställa att alla gett sitt godkännande att vara med på bild innan det läggs ut! Se även vår policy för social media.

Kommunikation med övriga ledare i Oxie SK
En god sammanhållning och en kultur där vi stöttar och hjälper varandra är viktigt för oss. Därför har vi en whatsapp-grupp för alla ledare i föreningen där du kan ställa frågor, be om tips eller dela och få information. Gå gärna med där!

Ledarträffar
Klubben bjuder in till ett antal ledarträffar varje år, där syftet är att utbyta erfarenheter mellan lagen, bygga relationer och stärka klubbkänslan. Info och kallelse skickas på mail och i SportAdmin.

Värdegrund och riktlinjer
I Oxie SK följer vi Svenska Fotbollförbundets värdegrund och riktlinjer för barn-ungdomsfotboll i alla våra sporter, då de kan appliceras även på innebandy och badminton. Ordet fotboll är därför utbytt till idrott nedan:

Idrott för alla:

• Inkluderande där alla är välkomna

• Ungdomsidrott anpassas efter varje spelares individuella intresse

Barns och ungdomars villkor: 

• Verksamheten utgår från ett barnrättsperspektiv och anpassas efter spelarens ålder och mognad

• Idrotten bedrivs i trygg miljö

• Kamratskap på och utanför planen har hög prioritet

• Barn och ungdomar görs delaktiga i föreningens verksamhet

Fokus på glädje, ansträngning och lärande:

• Utgångspunkten för all verksamhet är omtanken om individen

• Den långsiktiga utvecklingen är överordnad det kortsiktiga resultatet

• I spelet får spelaren ta egna beslut och lära sig av framgångar och motgångar

• Föräldrar stöttar spelarna men överlåter coachingen till tränarna

Hållbart idrottande: 

• Idrottande bidrar till att skapa hälsosamma levnadsvanor

• Inom idrotten bedrivs allsidig träning med hög aktivitet

• Medicinska råd efterlevs vid sjukdom eller skada (tex trappan vid hjärnskakning)

Fair play:

• Vi vill varandras framgång

• Respekt visas för att föreningar och individer har olika förutsättningar

• Diskriminering, trakasserier och mobbning ska aktivt motverkas

• Vuxna är goda förebilder för barn och ungdomar

• Sportens regler efterlevs och domarens beslut respekteras

Hur kontaktar jag kansli och styrelse?
Du når oss lättast via mail eller telefon. Vänd dig gärna till rätt funktion med din fråga:

• kansliet@oxiesk.se - Material, Ledarkläder, tel: 0760-067578

• Ungdomsansvarig@oxiesk.se - SportAdmin, Fogis, spelare, föräldrar, domare, träningstips etc. Tel: 0760-226433

• bokaplan@oxiesk.se - Träning/matchändring

• Klubbchef@oxiesk.se - Ekonomifrågor, sponsring, övergripande frågor, tel: 0704-071926

• styrelsen@oxiesk.se - övergripande frågor, förslag, synpunkter, utveckling etc, tel: 0708-655266 (Anna, ordförande)

Lycka till med ditt uppdrag som ledare!